Privacy Notice
English
Summary
This Privacy Notice explains how Saifudin & Co. handles personal data provided through this website or in connection with a professional enquiry. It is intended to provide clear information about our processing practices under applicable Malaysian data-protection law.
1. Contact
Saifudin & Co. is responsible for this Privacy Notice. For privacy-related enquiries or requests, contact enquiry@saifudinco.com.
2. Information we may receive
The information we receive depends on how you interact with us. It may include contact details and the information you choose to provide in an enquiry or other communication. Technical information may also be generated when you use the website. See our Cookie Policy for information about cookies and similar technologies.
All enquiry fields are required unless marked optional. If you do not provide the required contact and enquiry details, you may be unable to submit the form or we may be unable to respond to your enquiry. Optional fields may be left blank.
3. Why we use information
We may use personal data to respond to enquiries, consider or administer a professional relationship, maintain our website and business operations, meet applicable legal or professional obligations, and communicate where permitted or requested.
4. Disclosure and service providers
Personal data may be disclosed where required by law or where necessary for the purposes described in this Notice. Any use of service providers or professional advisers must be managed in accordance with applicable obligations and the circumstances of the relevant engagement.
5. International processing
Where personal data is processed outside Malaysia, we will address the arrangement in accordance with applicable Malaysian data-protection requirements.
6. Retention
We retain personal data only for as long as reasonably necessary for the relevant purpose and to meet applicable legal, regulatory and professional record-keeping requirements. Retention periods vary according to the nature of the information and the relevant relationship or engagement.
From 5 October 2026, our retention policy for ordinary website enquiries that do not lead to an engagement is a monthly review for deletion 12 months after the last substantive contact. Records may be retained longer where an enquiry remains active or retention is necessary for a complaint, dispute, investigation or applicable legal or professional obligation. Records relating to an accepted engagement follow the separate retention requirements for that engagement.
Deletion requires review of the relevant copies in Webflow and the enquiry mailbox; it is not automatic. Copies may remain for a further period in restricted recovery or backup systems, subject to the provider’s applicable settings and any retention hold.
7. Your requests
Subject to applicable law, you may request access to or correction of personal data held about you, and may withdraw consent where processing depends on consent. Requests will be assessed in light of applicable law, professional obligations and any record-retention requirements. Contact enquiry@saifudinco.com.
8. Changes and concerns
We may update this Notice when our processing practices or applicable requirements change. If you have a concern about our handling of personal data, please contact us using the details above. You may also have the right to raise a concern with the Personal Data Protection Commissioner.
Bahasa Malaysia
Ringkasan
Notis Privasi ini menerangkan cara Saifudin & Co. mengendalikan data peribadi yang diberikan melalui laman web ini atau berkaitan dengan pertanyaan mengenai perkhidmatan profesional. Notis ini bertujuan memberikan maklumat yang jelas tentang amalan pemprosesan kami di bawah undang-undang perlindungan data Malaysia yang terpakai.
1. Hubungi kami
Saifudin & Co. bertanggungjawab terhadap Notis Privasi ini. Untuk pertanyaan atau permintaan berkaitan privasi, hubungi enquiry@saifudinco.com.
2. Maklumat yang mungkin kami terima
Maklumat yang kami terima bergantung pada cara anda berinteraksi dengan kami. Maklumat tersebut mungkin termasuk butiran hubungan dan maklumat yang anda pilih untuk berikan dalam pertanyaan atau komunikasi lain. Maklumat teknikal juga mungkin dijana apabila anda menggunakan laman web ini. Lihat Dasar Kuki kami untuk maklumat tentang kuki dan teknologi seumpamanya.
Semua ruangan pertanyaan wajib diisi melainkan ditandakan sebagai pilihan. Jika anda tidak memberikan butiran hubungan dan pertanyaan yang diperlukan, anda mungkin tidak dapat menghantar borang atau kami mungkin tidak dapat menjawab pertanyaan anda. Ruangan pilihan boleh dibiarkan kosong.
3. Tujuan penggunaan maklumat
Kami mungkin menggunakan data peribadi untuk menjawab pertanyaan, mempertimbangkan atau mengurus hubungan profesional, menyelenggara laman web dan operasi perniagaan kami, memenuhi kewajipan undang-undang atau profesional yang terpakai, dan berkomunikasi apabila dibenarkan atau diminta.
4. Penzahiran dan penyedia perkhidmatan
Data peribadi mungkin dizahirkan apabila dikehendaki oleh undang-undang atau apabila perlu bagi tujuan yang diterangkan dalam Notis ini. Sebarang penggunaan penyedia perkhidmatan atau penasihat profesional hendaklah diurus mengikut kewajipan yang terpakai dan keadaan penugasan yang berkenaan.
5. Pemprosesan di luar Malaysia
Jika data peribadi diproses di luar Malaysia, kami akan mengurus pengaturan tersebut mengikut keperluan perlindungan data Malaysia yang terpakai.
6. Penyimpanan data
Kami menyimpan data peribadi hanya selama yang munasabah diperlukan bagi tujuan berkenaan dan untuk memenuhi keperluan penyimpanan rekod undang-undang, kawal selia dan profesional yang terpakai. Tempoh penyimpanan berbeza mengikut jenis maklumat serta hubungan atau penugasan yang berkenaan.
Mulai 5 Oktober 2026, dasar penyimpanan kami bagi pertanyaan biasa melalui laman web yang tidak membawa kepada penugasan ialah semakan bulanan untuk pemadaman 12 bulan selepas komunikasi substantif terakhir. Rekod boleh disimpan lebih lama jika pertanyaan masih aktif atau penyimpanan diperlukan bagi aduan, pertikaian, siasatan atau kewajipan undang-undang atau profesional yang terpakai. Rekod berkaitan penugasan yang diterima tertakluk pada keperluan penyimpanan berasingan bagi penugasan tersebut.
Pemadaman memerlukan semakan salinan berkaitan dalam Webflow dan peti mel pertanyaan; pemadaman tidak berlaku secara automatik. Salinan mungkin kekal untuk suatu tempoh tambahan dalam sistem pemulihan atau sandaran dengan akses terhad, tertakluk pada tetapan penyedia yang berkenaan dan sebarang arahan pengekalan rekod.
7. Permintaan anda
Tertakluk pada undang-undang yang terpakai, anda boleh meminta akses kepada atau pembetulan data peribadi yang kami simpan tentang anda, dan boleh menarik balik persetujuan apabila pemprosesan bergantung pada persetujuan. Permintaan akan dinilai dengan mengambil kira undang-undang yang terpakai, kewajipan profesional dan sebarang keperluan penyimpanan rekod. Hubungi enquiry@saifudinco.com.
8. Perubahan dan kebimbangan
Kami mungkin mengemas kini Notis ini apabila amalan pemprosesan kami atau keperluan yang terpakai berubah. Jika anda mempunyai kebimbangan tentang cara kami mengendalikan data peribadi, sila hubungi kami menggunakan butiran di atas. Anda juga mungkin berhak mengemukakan kebimbangan kepada Pesuruhjaya Perlindungan Data Peribadi.